Requisitos: el expositor sólo podrá ocupar su stand o área de exhibición previa presentación del sticker de montaje proporcionada por la Comisión Organizadora, que se entregarán en el local de la Cámara Peruana del Libro a partir del 15 de julio de 2010 y hasta un máximo de 6 stickers por stand, las que serán llenadas por el expositor participante con los datos que se requieran. Para solicitar ese documento, es necesario encontrarse al día en los pagos de la obligación asumida con la inscripción.

Decoración e instalación: los trabajos de montaje de cada expositor se realiarán el 21 de julio de 2010, desde las 8:00 hasta las 22:00 horas. En caso el expositor haya contratado islas sin decorar, excepcionalmente, podrá iniciar el montaje el día 20 de julio en el mismo horario. Los materiales de decoración y exhibición serán admitidos al recinto ferial con una guía de remisión, cuya copia deberá quedar en la puerta de ingreso a la Feria. La presentación de la guía no implica responsabilidad de los organizadores en el cuidado de esos materiales en períodos de circulación de expositores y/o público visitante de la Feria. No está permitido usar clavos, pegamentos, elementos autoadhesivos o cualquier otro material que pudiera dañar el stand y/o la superficie del área contratada, ni cambiar la apariencia general de las unidades del recinto ferial, tampoco el uso de material inflamable para la decoración, ni efectuar trabajos de pintado, soldadura o carpintería dentro del recinto ferial. Para la instalación de cuadros, fotos, afiches u otros materiales se recomienda el uso de cintas autoadhesivas de doble contacto. El stand deberá estar limpio de escombros, cajas y materiales que no sean de la exhibición a la hora que vence el período de montaje; la Feria habilitará depósitos de basura pero no para desmonte de construcción, y las pistas de servicio no podrán ser usadas para depositarlo. En caso que los componentes del stand sufrieran algún daño causado por el expositor y/o su contratista, la Comisión Organizadora facturará a cargo del expositor el importe correspondiente previa valoración del mismo.

Incumplimiento del montaje: los stands no ocupados hasta las 22:00 horas del 22 de julio de 2010, podrán ser utilizados por la Comisión Organizadora y el expositor perderá el derecho de uso de su stand y su cuota de participación. Excepcionalmente, y si por caso fortuito o de fuerza mayor el expositor se viera imposibilitado de terminar la instalación del stand en el término establecido, deberá solicitar autorización a la Comisión Organizadora para concluir con el montaje fuera del horario de atención al público, concluyendo a más tardar un día después de la inauguración; en caso contrario, dicha Comisión tendrá la facultad de cerrar el stand dando por terminada la participación del expositor.

Desmontaje: los expositores o sus proveedores podrán retirar del recinto ferial sus mercaderías o materiales de decoración sólo con la guía visada por el Coordinador de Feria, desde las 8:00 hasta las 16:00 horas del 5 de agosto del 2010. Para obtener esa autorización es necesario cumplir con todas sus obligaciones de pago pendientes y dejar el stand o área contratada en el mismo estado en que fue recibido. La Cámara Peruana del Libro tendrá la facultad de trasladar por cuenta y riesgo del expositor, las instalaciones, muebles y mercaderías que no hayan sido retirados dentro del plazo del desmontaje, facturándose a cargo del expositor los gastos del traslado y/o depósito. Esos bienes permanecerán en garantía de cualquier adeudo generado por la participación en la Feria.