Cómo Participar
Participan:
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Las empresas y entidades socias de la Cámara Peruana del Libro.
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Las editoriales, distribuidoras, librerías y empresas o entidades afines al rubro de educación no asociadas.
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Sociedades de escritores.
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Embajadas, Cámaras del Libro y empresas extranjeras del Sector.
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Otras empresas o entidades invitadas por la Comisión Organizadora.
Inscripción:
Las inscripciones para participar en la FIL-Lima 2012 se inician el 15 de mayo para socios y el 22 de mayo para no asociados, y ambas se cierran el 28 de junio del 2012 o una vez que se ocupen todas las áreas disponibles. Mediante la «Ficha de Participación», debidamente llenada, se solicita la participación al evento ferial. Sólo la Cámara Peruana del Libro recibe las solicitudes de participación y se reserva la facultad de aceptar o rechazar las mismas. Esa solicitud de participación compromete al expositor a acatar las disposiciones contenidas en el presente Reglamento y las demás normas adicionales que establezca la Comisión Organizadora de la Feria en función de la mejor organización y desarrollo de la manifestación ferial.
Para el primer día de las inscripciones de socios, la Comisión Organizadora ha establecido el siguiente horario y procedimiento:
Primer grupo (Inscripciones de áreas iguales o mayores a 36m2 continuos).- de 10:00 a 13:00 horas, en el local institucional, (Av. Cuba 427 – Jesús María), con vista del plano de distribución y respetándose la sectorización establecida por la Comisión Organizadora; los que concurran a las 10:00 am, serán priorizados de acuerdo al que solicite mayor área continua, siempre que sean conducidas exclusivamente por un expositor de un mismo sello o grupo editorial u otras representaciones habituales. Si hay demandas de áreas similares entre los participantes, se procederá a un sorteo entre ellos para determinar el orden de inscripción.
Segundo grupo (Inscripciones de áreas menores a 36m2).- de 14:00 a 18:00 horas, en el local institucional (Av. Cuba 427 – Jesús María), con vista del plano de distribución y respetándose la sectorización establecida por la Comisión Organizadora; en este caso el orden lo determina un único sorteo, en la que intervienen los participantes que se encuentren a las 14:00 horas en la sede institucional, sin que exista diferencias por el área alquilada. Los stands adicionales a la isla principal (mayor o igual a 36 m2) que soliciten los participantes del primer grupo serán seleccionados conforme a este procedimiento.
La Comisión Organizadora de la Feria podrá variar la ubicación del stand del expositor por lineamientos técnicos, de ventas, de seguridad o por una ampliación o reducción de las áreas de exhibición.
Para el caso de empresas o personas naturales no asociadas a la CPL, además de la Ficha de Participación, será necesario que adjunten la Escritura de Constitución de la empresa o el D.N.I.(si es persona natural), su reporte informativo de la SUNAT y la Licencia Municipal de su establecimiento, para calificar su participación.
El primer día de las inscripciones de este grupo de empresas, se iniciará a las 10:00 am., dando prioridad a quien solicite mayor área, siempre que sean conducidas exclusivamente por un expositor de un mismo sello o grupo editorial u otras representaciones habituales; si hubieran demandas de áreas similares entre los participantes, se procederá a un sorteo entre ellos para determinar el orden de inscripción. En estos casos se firmará un contrato que establezca las obligaciones de la relación contractual y sus penalidades.
En caso que el expositor renuncie a su solicitud de ocupar un stand antes de la inauguración del evento, quedará en poder de la Cámara Peruana del Libro el 20% de la cuota total de participación.
Pago:
Se puede cancelar en forma íntegra el precio de los stands o sujetarse a la modalidad de pago a plazos. En ambas circunstancias se acompañará el voucher de depósito o el cheque respectivo a la ficha de participación.
Para que el asociado de la Cámara pueda gozar de las ventajas que le corresponde en la Feria es necesario que no mantenga deudas pendientes con su institución, por cualquier concepto.
Incumplimiento de pago de cuotas de participación:
La Comisión Organizadora podrá disponer, sin previo aviso, del espacio de aquellos expositores que no cumplan con las obligaciones de pago, renuncien parcialmente o sean retirados de su participación por causales previstas en el presente reglamento. El 20% de esa obligación total de pago será retenida por la Cámara de los aportes que hubiere efectuado hasta entonces.